リソース管理サービスとかどうでしょうか。
工数の何割をどのタスクに振るのかを計画してスケジュールの空きを目視できるようにしたいです。
仕事が降って来た時にいつなら何割くらい取れますって言うのがすぐに見せられるといいですね。